先找出影像在哪裡、什麼時候會消失
法律列出的風險包括證據湮滅、偽造、變造、隱匿或礙難使用。自動覆寫、設備即將更換，或資料保管狀態不穩，都可能成為說明風險的具體事實，但仍須與所指影像連結，不能只用案件重要概括代替。
聲請內容可以辨認鏡頭位置、管理人、拍攝方向、所需日期與時段，以及希望證明的事實。若只知道附近有監視器，尚未確認是否拍到現場，宜如實說明已知與未知的部分。把確認影像存在和保全已知影像的需求分開，較能讓處分對準實際資料。
保存天數取決於個別系統，不能假設店家、大樓或道路鏡頭都保留相同期間。可核對的管理人答覆、設備訊息或即將覆寫的通知，能用來說明為何急迫。僅有估計時，應標明估計的來源，而不是寫成確定到期日。
保全不只有取走一段影片
第219條之1列出搜索、扣押、鑑定、勘驗、訊問證人及其他必要的保全處分。應採哪種方式，取決於需要保留的證據及其風險。聲請人可以具體說明目的，而不是假設所有保全都等同於機關代為下載影像。
若影像只在特定設備內可播放，或畫面時間可能與實際時間不同，檔案本身、播放條件及時間差的說明可能涉及不同的保全需求。向管理人請求暫時保留，也與檢察官依法採取處分不同；對方口頭說會留著，不等於法定保全程序已完成。
五日是檢察官處理聲請的期間
檢察官受理後，除認為不合法或無理由而駁回外，應於五日內為保全處分。這不是攝影系統保證保留五日，也不是當事人發現危險後必須先等五日才可向檢察官提出。聲請時可將可能早於五日消失的風險具體寫明。
為了確認受理及經過的時間，可以保留送件紀錄、收件資料和補充文件。案件已經報案，不當然代表針對某段影像的證據保全聲請也已受理。一般報案內容、請求調查的證據，與依本條提出的保全及其急迫理由，應讓承辦者能辨認。
被駁回或五日內未處分，可逕向法院聲請
檢察官駁回聲請，或沒有在法定五日內作保全處分，聲請人得逕向該管法院聲請。已有駁回時，法律沒有另要求再等五日才提出。向法院說明時，應把原聲請、受理時間、駁回或未處理的情況及現存風險一併呈現。
依第219條之2，法院裁定前應徵詢檢察官意見；不合程式而可補正時，應先定期命補正。有理由者應准許，其他依法不許或無理由者則裁定駁回。法院准許或駁回保全證據聲請的裁定，均不得抗告。
還在警察手上的案件，也有收件機關
第219條之3原則上要求向偵查中的該管檢察官提出。案件尚未移送或報告檢察官時，則向調查警察所屬機關所在地的地方檢察署檢察官聲請。沒有檢察官案號，不代表必須等警方移送後才處理消失風險。
保全的目的在於留下可供之後調查的資料，不是先決定它必然證明誰有罪或無罪。取得影像後，完整性、時間、拍攝範圍及人物辨識仍可成為證據評價問題；只截出有利的一幕，可能無法說明事件前後的經過。
這項聲請並非只有告訴人能用。嫌疑人或被告若認為另一個鏡頭能顯示自己離開、未曾出現或其他有利經過，也可依自身身分及法定風險提出。保全理由應聚焦於影像與待證事實的連結，以及不及時處理會發生什麼困難，而不是只寫希望證明清白。